Проведение конференций является эффективным инструментом построения имиджа и репутации особенно в секторе B2B. Крупные компании и организации проводят конференции регулярно. Особенно удачно формат конференции подходит для продвижения сложных продуктов и услуг, информацию о которых трудно уместить в короткое рекламное сообщение. Конференции привлекают целевую аудиторию возможностью получить разноплановую информацию по интересующему вопросу и становятся площадками для общения
Организация конференции - это не только удачный выбор конференц-зала, это создание комфортной атмосферы и условий необходимых для максимально эффективной работы участников конференции. Успешность этого события в целом, зависит от правильности решения целого ряда задач
Наши специалисты помогут Вам:
Оценить цели мероприятия с тем, чтобы правильно выбрать его формат
Подобрать несколько вариантов места проведения мероприятия
Составить график проведения мероприятия и его смету, и оптимизировать ее в соответствии с Вашими требованиями и пожеланиями
Технически подготовить мероприятие: от рассылки пригласительных писем до заключительного банкета
Грамотно провести мероприятие, в том числе предоставить обслуживающий и вспомогательный персонал, соответствующий уровню мероприятия; обеспечить дизайн и изготовление тематических материалов и печатной продукции, питание участников, трансферы, бронирование гостиниц Привлечь профильные издания и СМИ для освещения мероприятия